La gestion opérationnelle de la société est placée sous la responsabilité d’un Administrateur (Président Directeur Général) assisté de Responsables de Départements.
Le Conseil d’Administration est l’organe de délibération, de suivi et de contrôle des activités de la société VITAGRO. A ce titre, le Conseil veille à la gestion correcte du patrimoine ainsi que des ressources de l’entreprise. Le Conseil d’Administration délibère et approuve :
- le budget, un mois au plus tard, avant le début de chaque exercice ;
- les états financiers, au plus tard dans les six mois suivant la clôture de l’exercice, sur la base du rapport du commissaire aux comptes ;
- l’affectation des résultats de l’exercice de la société ;
- le rapport annuel d’activités du Directeur Général ;
- les orientations stratégiques de la société présentées par l’Administrateur général (programme d’activités, plans de travail annuels budgétisés, etc.)
- le règlement intérieur ainsi que l’organigramme de la société ;
- le plan d’investissement et de financement de la société ainsi que l’attribution des dons, de prêts, etc. ;
- la nomination du Directeur Général de la société VITAGRO ;
- la désignation tous les deux ans d’un commissaire aux comptes titulaire et d’un commissaire aux comptes suppléant, chargés de vérifier la régularité et la sincérité des comptes de la société ainsi que la conformité des actes de la société avec ses objectifs ;
- la dissolution éventuelle de la société.
Le Conseil d’Administration est l’organe de délibération, de suivi et de contrôle des activités de la société VITAGRO. A ce titre, le Conseil veille à la gestion correcte du patrimoine ainsi que des ressources de l’entreprise. Le Conseil d’Administration délibère et approuve :
- le budget, un mois au plus tard, avant le début de chaque exercice ;
- les états financiers, au plus tard dans les six mois suivant la clôture de l’exercice, sur la base du rapport du commissaire aux comptes ;
- l’affectation des résultats de l’exercice de la société ;
- le rapport annuel d’activités du Directeur Général ;
- les orientations stratégiques de la société présentées par l’Administrateur général (programme d’activités, plans de travail annuels budgétisés, etc.)
- le règlement intérieur ainsi que l’organigramme de la société ;
- le plan d’investissement et de financement de la société ainsi que l’attribution des dons, de prêts, etc. ;
- la nomination du Directeur Général de la société VITAGRO ;
- la désignation tous les deux ans d’un commissaire aux comptes titulaire et d’un commissaire aux comptes suppléant, chargés de vérifier la régularité et la sincérité des comptes de la société ainsi que la conformité des actes de la société avec ses objectifs ;
- la dissolution éventuelle de la société.
Le Conseil d’Administration nomme parmi ses membres un (01) Président qui est obligatoirement une personne physique, pour une durée de trois (03) ans renouvelable.
Le Président du Conseil veille à la bonne exécution des objectifs de la société VITAGRO, convoque les réunions du Conseil et en dirige les débats. Il veille à ce que le Conseil assume le contrôle des activités de la société et de la gestion courante assurée par le Directeur Général.
La gestion des ressources aussi bien humaines que financières de la Société VITAGRO incombent au Directeur Général qui assure la bonne exécution de l’ensemble des activités de l’entreprise. A ce titre, il est chargé notamment :
- de préparer le budget et les états financiers de la société et de les soumettre au Conseil d’Administration ;
- d’élaborer les programmes d’activités et de production de l’entreprise ;
- de présenter les rapports d’activités ;
- de recruter, d’administrer et de gérer le personnel conformément à la réglementation en vigueur ;
- de préparer l’ordre du jour des différentes sessions dudit conseil ainsi que les convocations y afférentes, les comptes rendus des délibérations et d’exécuter les décisions du Conseil ;
- d’assurer la gestion administrative et financière de la société ;
- de représenter la société VITAGRO dans les actes de la vie civile et en justice.
Il doit également veiller à favoriser une synergie parfaite entre les différents départements et en particulier dans le cadre de la prise en charge de toute activité transversale dont l’exécution suppose une collaboration fluide entre les services concernés.
